Как использовать свое время с умом

 

Живя в современном мире, с каждым днем понимаешь, что время — это неоцененный ресурс, который нужно использовать с умом и по назначению. Смартфоны не упрощают нашу жизнь, а наоборот отнимают важные минуты на ненужные дела. Если перед нами стоит важная задача, но сроки еще не поджимают, то отодвинуть ее на второй план и проверить новости в интернете не будет большой проблемой. В этой статье мы постараемся рассказать, как избежать прокрастинации и всегда все делать в срок.

Подробный план действий

 

1. Перед решением важных задач не забудьте хорошо покушать. Немного релакса после сытной трапезы не будет лишним. Далее составьте список важных дел на ближайшее время. Расположите их по мере срочности и важности. Можно распределить их по группам, используя временные сроки.

 

2. Учитесь правильно распределять силы. Если на вас «весит» проект, который нужно сдать до конца недели, то следует уделять ему по несколько часов каждый день, а не откладывать все на завтра. Следуйте своему плану срочности, не отвлекайтесь на мелочи, сконцентрируйтесь. Пара советов для вас:

• если удалось выполнить план на сегодня раньше и есть еще силы на следующий подвиг, то переходите на завтрашние задачи, недельные и так далее, таким образом, вероятность столкнуться с просроченными дедлайнами будет меньше;
• в конце каждого дня обязательно планируйте следующий, это поможет не потеряться во времени.

 

3. Прислушивайтесь к собственным потребностям и учитывайте свою активность в течение дня. Некоторые люди выполняют работу более продуктивно днем, другие — вечером. Поэтому следует руководствоваться личными возможностями разумно и правильно расставлять приоритеты.

 

4. Разделите рабочее время на отрезки. Устройте состязание со временем: 

• устраивайте небольшой отдых после 15, 30 или 60 минут плодотворной работы. Перерывы нужны, чтобы дать мозгу небольшой таймаут, а после чего с новыми идеями окунуться в работу;
• поставьте цель: закончить за определенный промежуток часть проекта или весь проект целиком.

 

5. Следите за прогрессом:

• ставьте галочку напротив успешно выполненного задания;
• мотивируйте себя каждый день: после успешного дня так приятно почувствовать, что вы чего-то достигли и что что-то доказали самому себе.

 

6. Переписывайте список. Меняйте свои приоритеты и добавляйте новые цели:

• записывайте новые задания, что поможет самодисциплине.
• убирайте из списка несрочные дела и дела, которые больше не важны для вас;
• не пытайтесь сделать все в одиночку, поделитесь своей работой между подчиненными и коллегами — эффективность значительно возрастает, когда над делом трудится команда.
• применяйте полезные приложения на смартфоне и компьютере.

 

7. Не забывайте отдыхать и развлекаться. Работа забирает у нас слишком много сил и энергии. Поэтому нужно оставлять время на отдых. Так ваш организм сможет восстановить свои силы. Учеными доказано, что для продуктивной интеллектуальной деятельности, человек должен спать по 7-8 часов в сутки. 

Следуйте этим советам и сами не заметите, как гора невыполненной работы больше не будет вашим кошмарным сном. Помните: правильно распределять время — это главное правило успешных людей!