Делопроизводство - Страница 1

Делопроизводство для секретаря

Автор:
Смирнова Елена Станиславовна
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
50
Просмотров:
2107
Дата добавления:
2016-06-18
Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив. Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно! Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей). Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты

Автор:
Карепина Саша
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
3
Просмотров:
192
Дата добавления:
2019-03-29

Как влиять на людей словом на расстоянии? Как передать суть сообщения и свои эмоции без искажений? Как добиться желаемой реакции? Как отказать не обидев, оправдаться не разозлив, потребовать или попросить — и получить желаемое? На все эти вопросы отвечает бизнес-тренер по деловому письму Саша Карепина. Правила и приемы убедительного делового письма, техника создания работающих текстов проиллюстрированы примерами не только из бизнеса, но также из истории и литературы. Не запомнить их невозможно.

Книга будет большим подспорьем всем, кто хоть иногда составляет коммерческие предложения, ведет переписку с клиентами и партнерами, пишет резюме, наполняет информацией корпоративный сайт, готовит пресс-релизы, отчитывается письменно о проделанной работе и просто общается в эпистолярном жанре.

Охрана труда и техника безопасности. Обеспечение прав работника (СИ)

Автор:
Бобкова Оксана Валерьевна
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
77
Просмотров:
234
Дата добавления:
2019-03-29

Данная книга представляет собой практическое пособие, включающее основные нормативно-правовые акты, регулирующие охрану труда отдельных категорий работников, вопросы обеспечения техники безопасности при осуществлении работ, и обзорный комментарий к ним.

Кроме этого, в комментарии описываются такие важные моменты трудового законодательства, как способ защиты, гарантии прав работников, контроль в сфере охраны труда.

Данное пособие послужит настольной книгой для работников и работодателей и поможет разобраться самостоятельно в трудовом законодательстве РФ.

 

Деловая коммуникация в профессиональной деятельности

Автор:
Панфилова Альбина Павловна
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
157
Просмотров:
355
Дата добавления:
2019-03-29

Учебное пособие, подготовленное доктором педагогических наук, профессором РГПУ им. А. И. Герцена Альбиной Павловной Панфиловой, выполнено на основе анализа теоретического и практического коммуникативного опыта по налаживанию эффективного делового взаимодействия, описанного в отечественной и зарубежной литературе. В книге освещается широкий спектр проблем деловой коммуникации в профессиональной деятельности: особенности делового общения в новых экономических условиях, вербальные и невербальные средства коммуникации, психотипы участников делового взаимодействия и их специфика, формы делового общения и др. Несомненный интерес для читателей представляют практические рекомендации для профессионального общения при ведении переговоров и торгов, деловых бесед и споров с оппонентами, пресс-конференций и самопрезентаций, публичных выступлений. Книга может быть полезной для студентов, изучающих вопросы деловой коммуникации, предпринимателей, банкиров, менеджеров, маркетологов, юристов, психологов, экономистов, лингвистов, социологов, специалистов по паблик рилейшнз, рекламе и купле-продаже.

Деловое письмо

Автор:
Кузнецов Игорь
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
9
Просмотров:
258
Дата добавления:
2019-03-29

Излагаются правила подготовки, оформления и отправки деловых писем.

Рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и правила оформления

международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.

Пособие содержит образцы основных видов и разновидностей деловых писем, используемых в управленческой деятельности и бизнесе при осуществлении деловых коммуникаций с российскими и зарубежными партнерами.

Правила оформления деловых писем излагаются на основе современных нормативных документов в сфере связи, информации и документации.

Для работников органов власти и управления, предпринимателей, преподавателей, студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент.

Вашим слушателям нет дела до того, что вы хотите сказать. Ничего личного, но это так. Их волнует только одно: какое отношение ваше сообщение имеет лично к ним. Поэтому, если вы хотите научиться качественнее общаться, самый простой способ – фокусировать внимание не на себе, а на собеседнике.

Эта книга наполнена простыми тактическими приемами, которые помогут вам улучшить коммуникацию: они основаны на переносе внимания с себя на других. С их помощью вы научитесь общаться с позиции собеседника, а значит, будете проще доносить свои идеи до окружающих.

Новые правила деловой переписки

Автор:
Ильяхов Максим
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
4
Просмотров:
302
Дата добавления:
2019-03-29

Последние двадцать лет нас учили, что деловая переписка – это бесконечные реверансы, бессмысленные формы вежливости и вымученные шаблоны: «Коллеги, я вас услышал», «Клиент прислал правочки, внесите АСАП. Заранее спасибо», «С уважением к вам и вашему бизнесу». Современное деловое письмо – это махровая фальшь, копеечные манипуляции и плохо скрываемое обоюдное презрение.

Максим Ильяхов и Людмила Сарычева, авторы культовой книги «Пиши, сокращай», предлагают менять культуру делового письма и выдвигают два новых правила: уважение к адресату и забота о его интересах. Письма, составленные по таким правилам, располагают к вам людей и помогают находить общий язык. Следуя рекомендациям из книги, вы научитесь писать коммерческие предложения, сопроводительные письма, просьбы коллегам, ответы клиентам и любые другие рабочие письма.

Это обязательная книга для всех, кто пишет по работе: руководителей, менеджеров, специалистов и соискателей.

Оргсхема. Как разработать структуру компании

Автор:
Высоцкий Александр
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
15
Просмотров:
226
Дата добавления:
2019-03-29

Эта книга посвящена одному из фундаментальных принципов организации работы, использование которого необходимо для преодоления сложностей в управлении. Независимо от того, какой размер ваша компания имеет сегодня, читая эту книгу вы увидите, насколько велик настоящий потенциал вашего бизнеса, а также какие моменты в вашей деятельности на самом деле ограничивают его развитие. Вы можете подумать, что и так знаете, но я возьму на себя смелость утверждать, что вы ошибаетесь.

Правовые заключения в деловом обороте

Автор:
Филд Артур
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
8
Просмотров:
247
Дата добавления:
2019-03-29

Первое практическое пособие на русском языке по подготовке юридически грамотных, логически структурированных и, что самое главное, понятных для клиента правовых заключений. Изучение книги поможет грамотно составлять разнообразные правовые заключения, создать внутри компании систему стандартов и эффективную систему обучения сотрудников. Это исследование, несомненно, представляет интерес как для российского юридического сообщества, так и для компаний, сталкивающихся с необходимостью привлечения правовых советников для сопровождения бизнеса.

Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению

Автор:
Желязны Джин
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
21
Просмотров:
162
Дата добавления:
2019-03-29

Книга «Бизнес-презентация» предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам ответить на многие вопросы: начиная от того, как выбрать подходящую интонацию, до того, как наиболее убедительно представить слушателям ваши выводы. Джин Желязны наряду с отдельными приемами подготовки презентаций рассматривает общие вопросы и идеи, лежащие в основе успешных презентаций. Он объясняет, насколько важно понимать, зачем и для кого вы выступаете; почему вы должны тщательно отрепетировать вашу презентацию; рассказывает, как и для чего великие ораторы, от комиков до политиков, развивали в себе способность хранить молчание.

Книга будет полезна всем, кому приходится участвовать в публичных выступлениях или их подготовке: менеджерам, политикам, преподавателям, студентам, журналистам и другим специалистам.

Делопроизводство

Многие из нас помнят дни, когда шкафы с документами выстраивались в каждую стену офиса или когда бумажные записи занимали ценные квадратные метры и мешали организации работы.

К счастью, в современном цифровом мире у нас есть программное обеспечение для управления документами, позволяющее улучшить как организацию, так и доступность любых документов компании.

Что такое делопроизводство?

Это организованная система управления документами, например электронными картотеками, которые ваша организация может использовать в качестве основы для организации всех цифровых и бумажных документов.

Любые печатные копии документов могут быть просто загружены непосредственно в систему управления документами с помощью сканера. Часто системы управления документами позволяют пользователям вводить метаданные и теги, которые можно использовать для организации всех сохранённых файлов.

Большая часть программного обеспечения для управления документами имеет встроенную поисковую систему, которая позволяет пользователям быстро перемещаться даже по самым обширным библиотекам документов для доступа к соответствующему файлу.

Не беспокойтесь — большинство систем управления документами имеют настройки разрешений, обеспечивающие доступ к привилегированной информации только соответствующему персоналу.

Наиболее важные функции управления документами

  • Хранение документов различных типов, в том числе текстовых файлов, электронных писем, PDF-файлов и электронных таблиц.
  • Поиск по ключевым словам.
  • Разрешенный доступ к определенным документам.
  • Инструменты мониторинга, чтобы увидеть, какие пользователи имеют доступ к каким документам.
  • Инструменты управления версиями, которые отслеживают изменения в документах и ??восстанавливают старые версии.
  • Средства управления, когда устаревшие документы могут быть удалены.
  • Поддержка мобильных устройств для доступа, редактирования и обмена документами.

Выбор правильной системы управления документами начинается с точной оценки ваших организационных потребностей. Один из самых больших вариантов, который вы должны сделать сразу — это решить, хотите ли вы локальное или облачное решение.

Каждый тип системы предлагает одинаковую функциональность, но есть несколько ключевых отличий в способах обслуживания и хранения данных.

Локальная система управления документами

Локальное решение требует, чтобы вы использовали свои собственные серверы и хранилище, а это значит, что вам нужно выполнять собственное обслуживание. Вы также будете нести ответственность за безопасность всех ваших данных, поэтому важно сделать резервную копию.

Этот вариант обычно имеет смысл для крупных компаний с выделенными ИТ-ресурсами из-за его высоких технических требований, но он также предоставляет вам прямой контроль над собственной системой.

Техническая поддержка и обновления программного обеспечения от поставщика обычно зависят от того, будете ли вы постоянно обновлять пакет годовой подписки. 

Облачное программное обеспечение размещается у вашего провайдера и доступно для вашей организации в Интернете. Как правило, облачные решения взимают ежемесячную или годовую плату, которая включает в себя все обслуживание и обновления программного обеспечения.

В зависимости от выбранной вами системы и необходимых вам функций, цены на облачные системы могут варьироваться от нескольких долларов на пользователя в месяц до более чем 100 долларов.

×
×