Делопроизводство - Страница 1

Книга Делопроизводство для секретаря

Делопроизводство для секретаря

Автор:
Смирнова Елена Станиславовна
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
50
Просмотров:
1601
Дата добавления:
2016-06-18
Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив. Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно! Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей). Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.
Книга Менеджмент. Учебник

Менеджмент. Учебник

Автор:
Виханский Олег Самуилович
Жанр:
Деловая литература
Язык книги:
Кол-во страниц:
170
Просмотров:
582
Дата добавления:
2017-10-06
Книга Атмосфера в коллективе

Атмосфера в коллективе

Автор:
Рузов Вячеслав Олегович "Патита Павана дас"
Жанр:
Психология
Язык книги:
Кол-во страниц:
18
Просмотров:
496
Дата добавления:
2017-10-05
Книга Делопроизводство

Делопроизводство

Автор:
Шевчук Денис Александрович
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
8
Просмотров:
227
Дата добавления:
2019-03-29

Трудно представить какой либо вид деятельности в современном бизнесе, не связанный с оформлением, получением и хранением документов…

Книга Проще говоря. Как писать деловые письма, проводить презентации, общаться с коллегами и клиентами

Вашим слушателям нет дела до того, что вы хотите сказать. Ничего личного, но это так. Их волнует только одно: какое отношение ваше сообщение имеет лично к ним. Поэтому, если вы хотите научиться качественнее общаться, самый простой способ – фокусировать внимание не на себе, а на собеседнике.

Эта книга наполнена простыми тактическими приемами, которые помогут вам улучшить коммуникацию: они основаны на переносе внимания с себя на других. С их помощью вы научитесь общаться с позиции собеседника, а значит, будете проще доносить свои идеи до окружающих.

Книга Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс психологии для отличной работы

Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс психологии для отличной работы

Автор:
Мельников Илья
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
2
Просмотров:
185
Дата добавления:
2019-03-29

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактировать проекты, рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями. Основная цель книг данной серии – помочь начинающему секретарю избежать ошибок в работе, четко знать свои функции и обязанности, а также психологические аспекты работы в трудовом коллективе.

Книга Тайны секретаря-референта: как стать незаменимым секретарем

Тайны секретаря-референта: как стать незаменимым секретарем

Автор:
Мельников Илья
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
2
Просмотров:
150
Дата добавления:
2019-03-29

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактировать проекты, рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями. Основная цель книг данной серии – помочь начинающему секретарю избежать ошибок в работе, четко знать свои функции, обязанности и должностные инструкции.

Книга Тайны лучших секретарей-референтов: юридические тонкости, помогающие в работе

Тайны лучших секретарей-референтов: юридические тонкости, помогающие в работе

Автор:
Мельников Илья
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
2
Просмотров:
146
Дата добавления:
2019-03-29

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактировать проекты, рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями. Основная цель книг данной серии – помочь начинающему секретарю избежать ошибок в работе, четко знать свои функции и обязанности, а также свои права, которые гарантирует законодательство.

Книга Логистические ловушки и решения в договорах: Справочник предпринимателя

В книге рассматриваются логистические проблемы и решения, содержащиеся в условиях договоров, вопросы обеспечения готовности к риску и системного мышления в логистике.Адресована предпринимателям, коммерческим директорам, логистам, преподавателям и слушателям курсов по логистике, а также юристам в области торгового и хозяйственного права.

Книга Деловая коммуникация в профессиональной деятельности

Деловая коммуникация в профессиональной деятельности

Автор:
Панфилова Альбина Павловна
Жанр:
Делопроизводство
Язык книги:
Кол-во страниц:
157
Просмотров:
142
Дата добавления:
2019-03-29

Учебное пособие, подготовленное доктором педагогических наук, профессором РГПУ им. А. И. Герцена Альбиной Павловной Панфиловой, выполнено на основе анализа теоретического и практического коммуникативного опыта по налаживанию эффективного делового взаимодействия, описанного в отечественной и зарубежной литературе. В книге освещается широкий спектр проблем деловой коммуникации в профессиональной деятельности: особенности делового общения в новых экономических условиях, вербальные и невербальные средства коммуникации, психотипы участников делового взаимодействия и их специфика, формы делового общения и др. Несомненный интерес для читателей представляют практические рекомендации для профессионального общения при ведении переговоров и торгов, деловых бесед и споров с оппонентами, пресс-конференций и самопрезентаций, публичных выступлений. Книга может быть полезной для студентов, изучающих вопросы деловой коммуникации, предпринимателей, банкиров, менеджеров, маркетологов, юристов, психологов, экономистов, лингвистов, социологов, специалистов по паблик рилейшнз, рекламе и купле-продаже.

Делопроизводство

Многие из нас помнят дни, когда шкафы с документами выстраивались в каждую стену офиса или когда бумажные записи занимали ценные квадратные метры и мешали организации работы.

К счастью, в современном цифровом мире у нас есть программное обеспечение для управления документами, позволяющее улучшить как организацию, так и доступность любых документов компании.

Что такое делопроизводство?

Это организованная система управления документами, например электронными картотеками, которые ваша организация может использовать в качестве основы для организации всех цифровых и бумажных документов.

Любые печатные копии документов могут быть просто загружены непосредственно в систему управления документами с помощью сканера. Часто системы управления документами позволяют пользователям вводить метаданные и теги, которые можно использовать для организации всех сохранённых файлов.

Большая часть программного обеспечения для управления документами имеет встроенную поисковую систему, которая позволяет пользователям быстро перемещаться даже по самым обширным библиотекам документов для доступа к соответствующему файлу.

Не беспокойтесь — большинство систем управления документами имеют настройки разрешений, обеспечивающие доступ к привилегированной информации только соответствующему персоналу.

Наиболее важные функции управления документами

  • Хранение документов различных типов, в том числе текстовых файлов, электронных писем, PDF-файлов и электронных таблиц.
  • Поиск по ключевым словам.
  • Разрешенный доступ к определенным документам.
  • Инструменты мониторинга, чтобы увидеть, какие пользователи имеют доступ к каким документам.
  • Инструменты управления версиями, которые отслеживают изменения в документах и ??восстанавливают старые версии.
  • Средства управления, когда устаревшие документы могут быть удалены.
  • Поддержка мобильных устройств для доступа, редактирования и обмена документами.

Выбор правильной системы управления документами начинается с точной оценки ваших организационных потребностей. Один из самых больших вариантов, который вы должны сделать сразу — это решить, хотите ли вы локальное или облачное решение.

Каждый тип системы предлагает одинаковую функциональность, но есть несколько ключевых отличий в способах обслуживания и хранения данных.

Локальная система управления документами

Локальное решение требует, чтобы вы использовали свои собственные серверы и хранилище, а это значит, что вам нужно выполнять собственное обслуживание. Вы также будете нести ответственность за безопасность всех ваших данных, поэтому важно сделать резервную копию.

Этот вариант обычно имеет смысл для крупных компаний с выделенными ИТ-ресурсами из-за его высоких технических требований, но он также предоставляет вам прямой контроль над собственной системой.

Техническая поддержка и обновления программного обеспечения от поставщика обычно зависят от того, будете ли вы постоянно обновлять пакет годовой подписки. 

Облачное программное обеспечение размещается у вашего провайдера и доступно для вашей организации в Интернете. Как правило, облачные решения взимают ежемесячную или годовую плату, которая включает в себя все обслуживание и обновления программного обеспечения.

В зависимости от выбранной вами системы и необходимых вам функций, цены на облачные системы могут варьироваться от нескольких долларов на пользователя в месяц до более чем 100 долларов.