Жизнь – игра. Правила победителей, стр. 3
То есть очень помогает в создании системы понимание того, для чего она тебе нужна!
А теперь – непосредственно к созданию системы.
Для начала надо определить, какой комплекс функций выполняется для обеспечения жизнедеятельности бизнеса. При этом, чем он будет доскональнее прописан, тем лучше. В моем случае это выглядит так.
Функциональная деятельность по инвестированию в коммерческую недвижимость
1. Поиск недвижимости.
2. Анализ недвижимости.
3. Выбор недвижимости.
4. Определение источников инвестиционных средств.
5. Покупка недвижимости.
6. Ремонт недвижимости (в случае необходимости).
7. Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями или с управляющей компанией.
8. Поиск арендаторов.
9. Заключение договоров с арендаторами.
10. Наладка почтового обеспечения недвижимости.
11. Выставление счетов на оплату аренды.
12. Контроль оплаты аренды.
13. Оплата коммунальных услуг ресурсоснабжающим организациям или управляющей компании.
14. Оплата налогов на доходы, сборов.
15. Подготовка и подача налоговой декларации (в случае необходимости).
16. Оплата налогов на имущество.
17. Поддержание технического и эксплуатационного состояния недвижимости (текущий ремонт, капитальный ремонт со временем).
18. Дальнейшее распределение полученных доходов.
Далее определяем, кто выполняет данные обязанности на данный момент и кому можно их делегировать. Сведем данные в таблицу.
То есть благодаря такому незатейливому способу представления информации сразу видно, кто чем может и должен заниматься. Пункты 1–5 являются ключевыми для этого вида бизнеса, точнее сказать, бизнесобразующими. То есть без выполнения этих пунктов необходимость в остальных пунктах отпадает. Это не значит, что пункты с 6 по 18 не важны или второстепенны: без их выполнения также нет смысла в первых пяти пунктах. Просто эти первые пять – бизнесобразующие, а с 6 по 18 пункты – бизнесобеспечивающие!
Понятно, например, что при крупных масштабах этой деятельности пункты с 1 по 5 могут делегироваться уже таким структурам, как риелторским, консалтинговым, аналитическим, кредитным, юридическим отделам этого же самого бизнеса или аутсорсинговым компаниям. Но при описываемой ситуации, когда создатель или собственник бизнеса находится только на стадии набора сотрудников и вообще создания какой-либо мало-мальски действующей системы, эти вопросы, скорее всего, все же останутся в его непосредственной компетенции. Не все сразу: для начала делегируйте технические функции – бизнесобеспечивающие; придет время, задумаетесь и над бизнесобразующими!
Но все же к помощи аутсорсингового риелтора или риелторской фирмы можно прибегнуть уже сейчас: в вопросах поиска и покупки недвижимости (пункты 1 и 5). При покупке недвижимости также потребуется помощь юристов, которая может быть предоставлена за дополнительную плату в риелторской фирме.
Из таблицы также видно, что сотрудник 1 – это менеджер, сотрудник 2 – бухгалтер. Есть вариант: не нанимать пока полноценного бухгалтера, а нанять приходящего или отдать эти функции на аутсорсинг специализированной фирме. Все зависит от масштабов и, следовательно, от того, сколько вы можете платить за данные услуги.
Подводя итог, делаю заключение, что для того, чтобы не быть постоянно привязанным к деятельности, надо провести следующие мероприятия:
1) Нанять сотрудника 1 – менеджера с выполнением функций 7, 8, 9, 10, 12 и частично – 6 и 17;
2) нанять приходящего сотрудника 2 – бухгалтера для выполнения функций 11, 13, 14, 15, 16 и частично – 18;
3) при выполнении пунктов 1 и 5 (поиск и покупка недвижимости) привлекать риелторскую фирму с юридическим сопровождением сделок.
Эти минимальные шаги позволят вам чувствовать себя более свободно. Вы создали систему! Поздравляю! Из 18 пунктов «технологической цепочки» за вами осталось выполнение 1–5 пунктов и стратегической части пункта 18 (техническая часть пункта 18 – за привлеченным бухгалтером). И, конечно же, контроль за выполнением остальных функций, которые вы делегировали.
За высвободившееся время вам, конечно, придется заплатить частью своей прибыли (плата сотрудникам и привлеченным специалистам), но это того стоит!
Миссия в пути. Развитие себя
Миссии в глобальном смысле не существует. У каждого есть своя внутренняя миссия. Подход может быть только индивидуалистичный, только эгоцентричный. Я не верю в миссию ради внешнего мира. Другое дело, что в жизни все так мудро устроено, что человек, что-то делая для себя, снабжает необходимым и окружающих.
Развитие себя в пути жизни очень важно! Мы ведь пришли на эту Землю не просто так: мы пришли сюда для чего-то. Определить, для чего – вот задача задач!
У каждого человека свое предназначение, свой путь. Кто-то это понимает «с рождения», кто-то – уже в раннем детстве, кто-то – в отрочестве, а кто-то и в 40 лет не знает, к чему лежит у него душа. Ни какой из этих вариантов ни плох, ни хорош. У всех свой путь! Но определить свою миссию на этой планете очень важно каждому из нас! И не менее важно определить, посредством каких инструментов мы будем претворять в жизнь эту миссию. А их, скорее всего, в процессе развития, может оказаться и несколько. Во всяком случае, как мне кажется, их должно быть несколько. Тогда вы сможете развиваться во многих направлениях. Данное положение вещей не будет распылением своих жизненных сил: это будут разные аспекты одной миссии.
И прав актер Эд Дивинский, чьи слова приведены в качестве эпиграфа к данной главе. У каждого ведь своя миссия. Не может быть одинаковых устремлений. Все мы разные и у всех свое предназначение на этой Земле.
Например, у меня миссия – своим примером донести до людей следующие принципы жизни:
1) брать ответственность за свою жизнь только на себя;
2) быть свободным и независимым от кого или чего бы то ни было;
3) любить себя;
4) любить тех, кто рядом.
И я могу помогать людям как посредством передачи знаний и мыслей через книги, семинары, встречи, воспитание учеников, так и при помощи сферы недвижимости. В последнем случае я помогаю людям, занятым в малом и среднем бизнесе, которые не имеют собственной коммерческой площади для ведения своей деятельности. Я предоставляю им такие площади. При этом получаю моральное удовлетворение (от помощи бизнесменам), а также материальное удовлетворение (от арендной платы за недвижимость). Также, третьим направлением в миссии помощи людям могут быть путешествия по миру. При этом я могу писать статьи и очерки о своих путешествиях, помогая людям лучше ориентироваться в незнакомых местах и, что важнее, не бояться путешествовать (или хотя бы уменьшить этот страх), познавая себя, других и мир вокруг нас. Здесь я опять получаю моральное удовлетворение (помощь людям в преодолении страха перед новым и неизведанным) и материальное удовлетворение (плата за статьи, очерки, репортажи).